Зачем бухучет предпринимателю

Предприниматель может сказать, что учет - это прямая обязанность его главного бухгалтера, а ему эти счета, проводки, финансовый результат не интересны.
Верно. За достоверный учет, правильную и своевременную отчетность фирмы отвечает ее главный бухгалтер. Однако общий успех фирмы в большой степени зависит от того, поймут ли друг друга предприниматель (генеральный менеджер), коммерческий директор, технический директор и финансовый директор (главный бухгалтер). Чтобы стать "первым среди равных" предприниматель должен разбираться в функциях каждого звена управленческой "верхушки".

Если должностные лица фирмы будут вести разнонаправленную политику развития производства, итог рыночной деятельности этой фирмы будет аналогичен ситуации из басни И.А.Крылова "Лебедь, рак и щука". Если руководство фирмы не сумеет понять и выделить общие моменты в их производственной деятельности и специфику каждого управленческого звена, то все закончится так же,как еще в одной замечательной басне Крылова "Квартет": "А вы, друзья, как ни садитесь, все в музыканты не годитесь..."

Вывод. ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ НЕ ЗАНИМАЕТСЯ УЧЕТОМ САМ, НО ЗНАЕТ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ДОСКОНАЛЬНО, ЧТОБЫ НЕ ПОДСТАВИТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА.И ВСЮ ФИРМУ ПОД НАЛОГОВЫЕ ПРОБЛЕМЫ И АРБИТРАЖНЫЕ РАЗБИРАТЕЛЬСТВА.

Попытаемся конкретизировать, для чего нужен предпринимателю УЧЕТ. Прежде всего надо знать свои богатства.

ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ПОСРЕДСТВОМ УЧЕТА ЗНАЕТ НА КАЖДЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ, ЧЕМ ОН ОБЛАДАЕТ, МЕНЕДЖЕР - ЧЕМ УПРАВЛЯЕТ.

А что означает УЧЕСТЬ? Это означает описать все то, что имеется в фирме или передано ей другой фирмой на срок. Однако если перечислять через запятую: здание, наличность в кассе, лицензия, средства на расчетном счете, банковский кредит, материалы, товары к продаже, то получится целый винегрет, только совершенно несъедобный. Поэтому люди договорились между собой о том, как все имущество и средства фирмы, ее долговые обязательства и долги ей других фирм распределить по УЧЕТНЫМ ПОЗИЦИЯМ.

Представим себе большую-пребольшую этажерку-картотеку с множеством ящичков. На одном из них написано: "Основные средства". Откроем его, а в нем несколько полочек (для всех видов основных средств). Основными средствами могут быть здания, сооружения и инженерные устройства, машины и оборудование. Учитываются они по стоимости приобретения, называемой БАЛАНСОВОЙ.

Справка. Для упрощения "раскладывания" основных средств по полочкам придумана "Типовая классификация основных средств":
I. Здания. II. Сооружения. III. Передаточные устройства. IV. Машины и оборудование. V. Транспортные средства. VI. Инструмент. VII. Производственный инвентарь и принадлежности. VIII. Хозяйственный инвентарь. IX. Рабочий и продуктивный скот. X. Многолетние насаждения. XI. Капитальные затраты по улучшению земель. XII. Прочие основные фонды.

Откроем следующий ящичек, который называется "Износ основных средств". В своей производственной жизни основные средства, как уже известно, стареют, а значит, изнашиваются физически. Они могут устареть и морально, если новая техника более дешева или придумана качественно новая технология.

Если с помощью основных средств производится продукция, то в ее себестоимость включается частями величина износа. И все суммы износа показаны в данном ящичке - по полочкам, соответствующим полочкам первого ящичка.

Предприниматель в любой момент времени, открыв оба ящичка одновременно, сможет узнать ОСТАТОЧНУЮ СТОИМОСТЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. Для этого достаточно из балансовой стоимости вычесть сумму износа.

Не всегда основные средства являются собственностью фирмы. Часто выгоднее взять основные средства в аренду. А как их учесть? Для этой процедуры предусмотрен ящичек "Долгосрочно арендуемые основные средства". Пока фирма владеет и пользуется арендованными основными средствами, они, как и собственные, изнашиваются. Для учета их износа придется вернуться к ящичку "Износ основных средств". Оказывается, он разделен на две части. В первой учитывается износ собственных основных средств, во второй - арендованных.

Чтобы сократить число записей, все ящички картотек и пронумерованы: основные средства - 01; износ основных средств - 02, в том числе износ собственных основных средств - 02-1, износ арендованных основных средств - 02-2; долгосрочно арендуемые основные средства - 03 и т.д.

Каждый ящичек, получив собственный номер, стал называться СЧЕТОМ, а вся картотека вместе представляет собой ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. Для удобства пользования вместо одной огромной этажерки-картотеки стали использовать целых девять и одну запасную. Так появились РАЗДЕЛЫ ПЛАНА СЧЕТОВ:
Раздел I. Основные средства и другие долгосрочные активы.
Раздел II. Производственные запасы.
Раздел III. Затраты на производство.
Раздел IV. Готовая продукция, товары и реализация.
Раздел V. Денежные средства.
Раздел VI. Расчеты.
Раздел VII. Финансовые результаты и использование прибыли.
Раздел VIII. Фонды и резервы.
Раздел IX. Кредиты и финансирование.
Забалансовые счета.

Производственная, финансовая, коммерческая - любая хозяйственная деятельность предприятия уместилась в плане счетов.
Что имеется у предприятия? Безусловно, основные средства, без которых не осуществить ни производства, ни торговли, ни научно-технической деятельности. Однако нельзя иметь только основные средства. Для сбалансированного размещения средств фирме нужны и нематериальные активы, к которым относятся различного рода права (на ноу-хау, землю, недвижимость, на владение и пользование, кроме аренды имущества, учитываемой отдельно), и вложения в ценные бумаги. Все долгосрочные вложения средств сосредоточены в разделе I плана счетов бухгалтерского учета.

Без производственных запасов (материалов, топлива, МБП) тоже не обойтись. С помощью данных раздела II становится понятно, сколько у фирмы накоплено запасов, каких именно, на какой срок их хватит для обеспечения производственного процесса.
Приобретение основных средств и запасов осуществляется какими-то фирмами для дальнейшей продажи, другими - для начала производства.

В учете производственных издержек основного и вспомогательного производств, общехозяйственных затрат помогает информация раздела III.

Итак, продукция готова. Для предприятия-производителя это означает, что готовые изделия поступили на склад, для магазина, что прибыла партия заказанного товара для продажи. Таким образом, как в производящей фирме, так и в торговой появились товарные ценности, готовые к реализации. Все процессы, связанные с движением готовой или приобретенной продукции, отражаются в разделе IV.

В условиях рынка работают деньги, которые могут выступать в различных формах безналичных расчетов, в наличном виде. А как прошел рабочий день - с прибылью или с убытком? Ответ на этот вопрос начинается в разделе V, продолжается данными раздела VI и завершается разделом VII.

Материалы раздела V подскажут предпринимателю состояние дел с наличностью в кассе, со средствами на рублевом и валютном (если он есть) счетах в банках, какие денежные документы находятся в пути, куда они направлены или откуда ожидаются.

Раздел VI представляет собой целую палитру расчетов: с поставщиками и подрядчиками, с заказчиками и покупателями, со своими работниками, с бюджетом и внебюджетными фондами, с дебиторами (теми, кто нам должен) и кредиторами (теми, кому мы должны). В этом разделе собраны все взаимоотношения предприятия: внутренние (с работниками) и внешние. ,

Просматривая раздел VII, предприниматель трепетно ждет, какова же разница между суммой реализации и издержками производства, - ведь это и есть манящий к себе ФИНАНСОВЫЙ РЕЗУЛЬТАТ.

Из информации, содержащейся в разделе VII, становится ясно, сколь эффективной была работа. В результате может быть получена ПРИБЫЛЬ, а может быть и УБЫТОК.

ИЗУЧЕНИЕ УЧЕТНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПОЗВОЛЯЕТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ БЫТЬ В КУРСЕ НА КАЖДЫЙ ДАННЫЙ МОМЕНТ ВРЕМЕНИ ОБ УРОВНЕ ПРИБЫЛЬНОСТИ ЕГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ПРОГНОЗИРОВАТЬ ЕГО ФИНАНСОВЫЕ ПЕРСПЕКТИВЫ.

Если хозяйственная деятельность завершилась получением прибыли, то после уплаты всех налогов и других обязательств оставшуюся чистую прибыль необходимо использовать по усмотрению собственников предприятия. Использование прибыли показывается в разделе VIII. Если получен убыток, все равно придется внимательно изучить раздел VIII. В нем имеются резервы и специальные фонды, позволяющие поддержать фирму в трудную минуту. В этом же разделе отражено финансовое лицо фирмы - ее УСТАВНЫЙ ФОНД.

УСТАВНЫЙ ФОНД - ЭТО СРЕДСТВА, ВЛОЖЕННЫЕ В ОСНОВНЫЕ И ОБОРОТНЫЕ СРЕДСТВА УЧРЕДИТЕЛЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Уставный фонд является фиксированной величиной, которая отражается в УСТАВЕ предприятия.

Есть ли у фирмы заемные средства? Если да, то на какой срок и от кого они получены? Все сведения по краткосрочным ссудам и долгосрочным кредитам содержатся в разделе IX.

При возникновении необходимости разобраться в составе арендованных основных средств, товаров, принятых на хранение или на комиссию, надо изучать информацию, находящуюся в "Запасе" - среди забалансовых счетов.